PONENCIAS

Auspicia

Presentación de resúmenes de ponencias para aprobación

Se emite el presente reglamento de postulación de resúmenes para presentaciones orales y/o posters científicos para su selección para el XVIII Congreso Nacional de Microbiología, Parasitología y Patología Clínica a realizarse del 17 al 19 de octubre en el Hotel Radisson, en San José, Costa Rica

Fechas Importantes

15 de Junio

Recepción de resúmenes de ponencias y posters

31 de Julio

Confirmación y aceptación de ponencias

1 al 31 de Agosto

Inscripción de ponentes con tarifa preferencial

15 de Septiembre

Definición de Programa Final

17 al 19 de octubre

Presentación de ponencias en Congreso

A los ponentes se les otorgará una tarifa preferencial de USD 245,00 + 2% IVA
y de ser estudiante una tarifa preferencial de USD190,00 + 2% IVA

Información Adicional

Idioma y modalidad

El idioma oficial es el español, sin embargo, se podrán enviar trabajos en inglés.
Los trabajos se presentarán en la modalidad de poster, como incentivo adicional, se seleccionarán al menos dos trabajos para su presentación oral.
Los detalles de la presentación oral se comunicarán con antelación a los responsables de los trabajos seleccionados.
Los posters se presentarán impresos durante el congreso. Se les asignará una sesión, para presentarlos según horario que se establecerá.
Se seleccionarán al menos dos trabajos para su presentación oral.

Temáticas del evento

Todos los trabajos deberán estar enmarcados en alguno de los ejes temáticos del evento y sus temas transversales. Se detallan los temas:

Bacteriología

Biotecnología

Dispositivos médicos y control de calidad

Epidemiología de las enfermedades infecciosas

Genómica y bioinformática

Hematología

Inmunohematología y banco de sangre

Inmunología y cáncer

Medicina reproductiva

Micología

Microbiología de alimentos

Parasitología

Química Clínica

Toxicología

Formato de resúmenes

El resumen se debe enviar en la sección destinada para este fin en la página web, en donde hay un espacio habilitado para colocar el mismo.

La fecha límite para el envío de los resúmenes para su evaluación es el día 15 de Junio del 2024.
El Comité Organizador notificará vía correo electrónico la aceptación de los resúmenes y modalidad de la presentación a más tardar el 31 de julio del 2024.

Una vez notificado de que su ponencia fue aprobada, debe inscribirse al congreso a través del enlace que se le enviará por correo electrónico a más tardar el 31 de Agosto. A los ponentes se les otorgará una tarifa preferencial de USD 245,00 + 2% IVA.
Si el poster es de un estudiante, se le cobrará la cuota de estudiante.

Especificaciones para presentar el resumen:

Una longitud entre 300-500 palabras (las referencias no están contempladas).
Se deben incluir aspectos como introducción, objetivo, métodos, resultados y conclusiones.
También debe incluirse un listado de Referencias las cuales deben citarse en estilo Vancouver.
Todos los resúmenes deben utilizar el Sistema Internacional de Unidades y deben utilizar de forma apropiada la taxonomía para la mención de microorganismos. Además, se debe seguir las convenciones internacionales para la mención de éstos, por ejemplo, género y especie se deben escribir en cursiva.
La identificación de los autores será de la siguiente forma:
- El autor que presenta el trabajo debe ir de primero con asterisco.
- Se debe indicar el apellido de los autores seguido de la inicial de su nombre y estos deben separarse mediante un punto y coma.
- Se debe indicar la afiliación del autor y coautores por medio de numeración (un autor podría tener más de una afiliación y por lo tanto indicar varios números).
- Se establecerá una plantilla con logo del congreso para presentar su resumen.

Especificaciones de Poster

Se les proporcionara una plantilla para la confección del póster, este formato debe ser respetado y utilizado por los ponentes para la confección del póster.
La fuente y su tamaño deben ser lo más claros posibles para poder leerlo correctamente.
El día del evento debe llevar su poster impreso en donde se le asignará un lugar.
Todos los resúmenes deben utilizar el Sistema Internacional de Unidades y deben utilizar de forma apropiada la taxonomía para la mención de microorganismos. Además, se debe seguir las convenciones internacionales para la mención de éstos, por ejemplo, género y especie se deben escribir en cursiva.

Disposiciones generales

La propiedad intelectual de los trabajos participantes pertenece a sus autores, quienes al participar autorizan a la organización, su uso y publicación en el material a entregar a los participantes, páginas web, y otros medios donde pueda divulgarse información del Congreso; siempre respetando la autoría.
Cada autor inscrito de los trabajos aprobados para ser presentados como ponencia en el Congreso tendrá derecho a un Certificado de Participación en calidad de ponente.
El Comité Organizador se reserva el derecho a realizar ajustes en el cronograma de entregables para el éxito del congreso.
El Comité Científico designado por el Comité Organizador es el ente encargado de evaluar los resúmenes y posters para su participación en el Congreso de acuerdo con los objetivos de este.

Para ponencias científicas tipo casos clínicos por favor revisar los siguientes lineamientos

Incentivos

Se seleccionara las mejores dos ponencias para ser presentadas oralmente en el programa oficial.
La ASM premiará a la mejor ponencia, si es estudiante, con una membresía por un año a la Sociedad Americana de Microbiología y una beca completa para cubrir la inscripción al congreso.
El proceso de postulación de ponencias es auspiciado por la American Society for Microbiology.